نمایشگاه مطبوعات ۹۵، فرصتی که از دست رفت

ابراهیم احمدی: نمایشگاه مطبوعات و خبرگزاری ها که از ۱۴ آبان ماه آغاز به کار کرده بود فردا (۲۱ آبان ماه) به پایان می رسد. آن چنان که در اخبار منتشر شد علاوه بر آن که مطبوعات وخبرگزاری ها توانمندی خود را درمعرض دید بازدید کنندگان قرار دادند، دیدار  ریاست جمهور و وزیر ارشاد، سایر مسئولین ارشد  کشور از جمله بسیاری از وزرا، رئیس صدا و سیما، مسئولین رسانه های کشوری و بین المللی و…ازغرفه های  این نمایشگاه نشان از اهمیت این رویداد دارد.

شرکت در نمایشگاه مطبوعات مزایایی دارد که برخی از آن ها عبارتند:

• معرفی نشریه و توانمندهای شهر و محل توزیع

• ارتباط با سایر دست اندرکاران رسانه ها و تبادل تجربیات و اطلاعات

• استفاده از کارگاه های آموزشی تخصصی در راستای ارتقای کیفی فعالیت

• بهره گیری از حضور مسئولین ارشد برای معرفی شهر و ارائه درخواست ها و مطالبات

برای استفاده بهینه از فرصت نمایشگاه مطبوعات می توان علاوه بر مسئولین نشریات از حضور سایر مسئولین شهر و بخش نیز به تناوب در نمایشگاه بهره گرفت تا ضمن معرفی بهتر شهر به بازدیدکنندگان،  از این فرصت برا ی طرح مطالبات و حتی پیگیری آن ها بهره گرفت.

براساس قانون برای شرکت در این نمایشگاه، مدیران مسئول نشریات باید ضمن درخواست و واریز وجه اولیه، متراژ غرفه را انتخاب کرده، سپس در جانمایی آنلاین شرکت و پس از تعیین محل غرفه خود نسبت به واریز وجه نهایی اقدام کنند. تجهیز غرفه ، اطلاع رسانی مناسب، و…نیز ازاقداماتی است که باید انجام گردد تا غرفه بتواند جذابیت لازم برای بازدید کنندگان به وجود آورد.

نشریه پیام اوز در اولین سال انتشار خود  با اذعان به موارد فوق با پرداخت هزینه اولیه ( که مسترد نمی گردد) نسبت به ثبت نام اولیه اقدام کرد اما به دلیل دغدغه محدودیت های نیروی انسانی و مالی از ثبت نام نهایی و شرکت در نمایشگاه محروم ماند.

با توجه به ضرورت تجهیز غرفه قبل از افتتاح نمایشگاه ، حضور تمام وقت در مدت ۸ روز برپایی نمایشگاه از ۹ صبح تا ۸ شب، ادامه اقامت در تهران برای تحویل غرفه و تجهیزات اجاره ای پس از اتمام نمایشگاه، زمان صرف شده برای ایاب و ذهاب و…شرکت در نمایشگاه مستلزم وقت گذاری ۲ نفر حداقل به مدت ۲ هفته می باشد.

در مورد هزینه ها نیز،گرچه هزینه اجاره غرفه ۱۲ متری معادل ۲۵۶ هزار تومان اعلام شده بود، اما هزینه های ایاب و ذهاب، اقامت ۲ نفر به مدت ۲ هفته در تهران، تجهیز غرفه، نصب بنر و سایر مسایل حوزه اطلاع رسانی و…معادل ۵ میلیون تومان برآورد می شود که بخش اعظم آن را هزینه اسکان در تهران شامل می شود.

با تقدیر از شورای اسلامی شهر اوز که هزینه اجاره غرفه و بلیط رفت و برگشت یک نفر را متقبل شد، تامین سایر هزینه ها که مابا التفاوت آن حدود ۴ میلیون تومان برآورد شد برای نشریه ای که اولین سال انتشار خود را می گذراند میسر نبود و از سوی دیگر علیرغم تماس بابرخی از همشهریان ساکن تهران امکان مساعدت آنان برای همکاری در اجرای مقدمات یا حضور در غرفه در مدت برپایی نمایشگاه فراهم نشد و اعزام ۲ نفر تمام وقت از اوز به مدت ۲ هفته نیز به سهولت امکان پذیر نبود و نهایتا از حضور در نمایشگاه باز ماندیم.

به هرحال نمایشگاه سال ۹۵ فردا به پایان می رسد اما از فرصت نمایشگاه  مطبوعات در سال ۹۶  و شرایط مشابه بهتر می توان استفاده بهتر کرد. کافی است برای تامین منابع مالی و نیروی انسانی جهت حضور در نمایشگاه مطبوعات، نشریات بیشتر همراهی شوند تا با عزمی بهتر برای استفاده از این فرصت به منظور معرفی شهر و بخش و توانمندهای آن از یک سو و انتقال مطالبات به مسئولینی که شاید در شرایط عادی دسترسی به آن ها آسان نباشد، استفاده مطلوب تری ببریم.

آن چنان که موسسه مطبوعاتی هفت برکه گراش در سالیان اخیر با دغدغه کمتری در نمایشگاه حضور می یابد  و شهرستان گراش نیز از این حضور بی بهره نمانده است.